El programa Organizaciones de la Sociedad Civil del Gobierno de Baja California, a cargo de la Secretaría de Bienestar estatal, concentra el esquema de vinculación y fortalecimiento para asociaciones civiles sin fines de lucro que realizan acciones de bienestar y desarrollo social. La operación se divide en dos rutas principales: registro o revalidación en el Catálogo Estatal de Organizaciones de la Sociedad Civil y, posteriormente, la participación en convocatorias de Apoyo por Proyectos.
El programa atiende, entre otros, proyectos relacionados con adicciones, violencia contra las mujeres, casas hogar, migración, discapacidad, salud, personas adultas mayores, pueblos originarios, medio ambiente y desarrollo comunitario, según el enfoque de cada organización.
Cómo funciona
1) Catálogo Estatal de Organizaciones de la Sociedad Civil
El Catálogo Estatal funciona como el registro oficial para que las organizaciones puedan formalizar su relación con la Secretaría. La dependencia abre convocatoria anual para:
- Inscripción al Catálogo del año en curso
- Revalidación para organizaciones ya registradas el año anterior
2) Apoyo por Proyectos
Una vez que la organización cuenta con registro vigente en el Catálogo (según la convocatoria aplicable), la Secretaría abre una convocatoria de Apoyo por Proyectos para financiar acciones de bienestar y desarrollo social. La participación requiere expediente del proyecto, cotizaciones y documentación fiscal y legal.
Periodicidad
- Catálogo Estatal: convocatoria anual para inscripción o revalidación
- Apoyo por Proyectos: convocatoria anual (la Secretaría define fechas y recepción de expedientes)
- El programa no garantiza apoyos automáticos. Cada apoyo depende de convocatoria, evaluación, dictamen y disponibilidad.
Quién puede participar
- Asociaciones civiles sin fines de lucro que operan en Baja California
- Organizaciones que realizan acciones de bienestar social y prestan o impulsan servicios básicos en beneficio de población en condición de vulnerabilidad
- Para Apoyo por Proyectos, la convocatoria suele requerir registro vigente en el Catálogo Estatal del año indicado
Requisitos para inscripción al Catálogo Estatal
Para organizaciones que no tuvieron registro el año inmediato anterior, la Secretaría solicita, entre otros, los siguientes documentos:
- Carta solicitud en escrito libre dirigida a la Gobernadora, con atención a la persona titular de la Secretaría de Bienestar, para solicitar inscripción al Catálogo del año
- Acta constitutiva protocolizada e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio
- Identificación oficial de la persona representante legal (por ejemplo, credencial para votar, pasaporte, cédula profesional con fotografía o cartilla militar)
- Constancia de situación fiscal vigente (Registro Federal de Contribuyentes)
- Documento jurídico que acredite la personalidad de la persona representante legal para actos de administración, protocolizado e inscrito
- Plan anual de trabajo del año correspondiente con programa de actividades
- Organigrama de la organización y listado de asociados
- Croquis del domicilio operativo y, si existen varias sedes, evidencia fotográfica exterior e interior
- Acta de asamblea donde la organización autoriza solicitar el registro
- Formato de registro al Catálogo, disponible para descarga en el portal de vinculación de la Secretaría
Requisitos adicionales por tipo de organización
La convocatoria contempla documentos extra cuando la organización presta servicios específicos:
- Centros de rehabilitación y adicciones: constancia de cumplimiento de la Norma Mexicana de Salud NOM-028-SSA2-2009, expedida por el Instituto de Psiquiatría de Baja California
- Instituciones de asistencia social privada: Licencia de operación vigente o documento que acredite que se encuentra en vías de cumplimiento, expedido por Dif Baja California
- Organizaciones que reciben o distribuyen alimentos o sujetas a control sanitario: avisos y comprobantes de regulación sanitaria expedidos por la autoridad estatal correspondiente
Requisitos para revalidación del Catálogo
Para organizaciones que ya aparecen en el Catálogo del año anterior, la Secretaría solicita, entre otros:
- Carta solicitud para revalidación dirigida a la Gobernadora con atención a la persona titular de la Secretaría
- Copia de la constancia de registro del año previo
- Evidencia de modificaciones al acta constitutiva o a la representación legal, cuando existan
- Plan anual de trabajo del año correspondiente
- Croquis del domicilio operativo y fotografías de fachada
- Acta de asamblea donde se autoriza la revalidación
- Formato de registro actualizado
- Documentación adicional en casos de servicios regulados, según aplique
Requisitos para Apoyo por Proyectos
La convocatoria de proyectos solicita un expediente con documentos como:
- Carta solicitud dirigida a la Gobernadora con atención a la persona titular de la Secretaría de Bienestar
- Formato de proyecto del año correspondiente (descarga en el portal de vinculación)
- Cotizaciones o presupuestos de bienes y servicios a cubrir
- Copia de identificación oficial vigente de la persona representante legal
- Constancia de situación fiscal actualizada, con vigencia máxima de un mes al momento de entrega
- Documentos regulatorios cuando la organización opera servicios de adicciones o asistencia social privada, según corresponda
- Declaratoria sobre no pertenecer al servicio público y sobre ausencia de conflicto de interés, en los términos de la convocatoria
- Requisitos adicionales que la Secretaría solicite para acreditar viabilidad y congruencia del proyecto con el objeto social
Paso a paso para participar
Para inscribirse o revalidar el Catálogo
- Reunir documentación y llenar el formato de registro
- Presentar expediente en la oficina municipal de la Secretaría de Bienestar
- Atender revisión de documentos y, si corresponde, visitas o validaciones
- Esperar dictamen y emisión de constancia de inscripción o revalidación
Para solicitar apoyo por proyectos
- Confirmar registro vigente en Catálogo, conforme al año de la convocatoria
- Integrar expediente del proyecto y cotizaciones
- Entregar documentación en las oficinas de la Secretaría de Bienestar
- Esperar evaluación y dictamen
- Recibir notificación sobre el resultado
Dónde se entrega la documentación
La Secretaría recibe expedientes en sus oficinas municipales de Baja California. La convocatoria del Catálogo indica entrega en la oficina del municipio correspondiente.
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